Moulding Injection, dont le siège social est établi au 42 rue de Bruxelles - 1300 Wavre, et dont le numéro de TVA est BE0859858181, ci-après dénommée « Moulding Injection », attache une grande importance à la collecte et au traitement sûrs, transparents et confidentiels de vos données à caractère personnel. En particulier, nous voulons protéger les données de nos clients, sous-traitants et fournisseurs contre la perte, la violation, l'erreur, l'accès non autorisé ou le traitement non autorisé.
Nous vous demandons de lire attentivement cette note d'information sur la protection des données car elle contient des informations importantes sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et sur les raisons pour lesquelles nous le faisons. la manière dont nous traitons vos données personnelles et les raisons pour lesquelles nous le faisons.
En communiquant vos données personnelles, vous déclarez explicitement que vous avez lu la présente note d'information sur la protection des données et que vous en comprenez le contenu ainsi que le traitement lui-même.
La présente note d'information sur la protection des données s'applique à tous les services que nous fournissons et, plus généralement, à toutes les activités que nous exerçons.
Moulding Injection est le responsable du traitement de vos données personnelles.
Lors de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel, nous respectons la législation belge en matière de protection des données à caractère personnel (à savoir la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des données à caractère personnel), ainsi que ainsi qu'au règlement général sur la protection des données (RGPD) à partir de son application le 25 mai 2018.
En fonction de vos activités et de la relation que vous entretenez avec notre société, vous pouvez nous fournir les éléments suivants données personnelles : votre identité et vos coordonnées (nom, titre, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, numéro de portable). numéro de téléphone portable). Pour certaines obligations légales spécifiques (enregistrement électronique des présences, déclaration de travail 30bis), vous pouvez être amené à nous fournir des données supplémentaires.
Dans le cadre de ses activités commerciales en ligne, vous nous communiquez également vos coordonnées bancaires.
Nous vous rappelons que vous êtes responsable de toutes les données que vous nous fournissez et que nous nous fions à leur exactitude. Si vos données ne sont plus à jour, nous vous demandons de nous en informer immédiatement.
Vous n'êtes pas obligé de fournir vos données personnelles, mais comprenez qu'il sera impossible de vous offrir certains services ou de collaborer si vous ne consentez pas à la collecte et au traitement de certaines données. certains services ou de collaborer si vous ne consentez pas à la collecte et au traitement de certaines données.
Dans le cadre de nos services et activités, nous collectons et traitons l'identité et les coordonnées de nos clients, mandants, de leur personnel, de leurs employés, de leurs agents et de toute autre personne de contact utile. Les finalités de ces traitements sont l'exécution des commandes, accords, contrats et conventions avec nos clients, la gestion de la clientèle, la comptabilité et la prospection directe. gestion de la clientèle, la comptabilité et les activités de prospection directe, telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. Les bases juridiques sont l'exécution d'un contrat, le respect d'obligations légales et réglementaires (telles que la 30bis déclaration de travail), et/ou notre intérêt légitime.
Nous collectons et traitons l'identité et les coordonnées de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de leurs éventuels (sous)-sous-traitants, de leur personnel, de leurs employés, de leurs agents et de toute autre personne de contact utile. sous-traitants éventuels, de leur personnel, de leurs employés, de leurs agents et de toute autre personne de contact utile. Les finalités de ces traitements sont l'exécution de cet accord, la gestion des fournisseurs/sous-traitants, la comptabilité, et les activités de prospection directe telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. Les bases légales sont l'exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires (telles que l'enregistrement de la présence électronique obligatoire, déclaration de travail 30 bis, liste de présence ou autres obligations en matière de marchés publics, etc. ), et/ou notre intérêt légitime (tel que la prospection directe). Le cas échéant, les données E-ID ou le numéro Limosa seront traitées pour l'enregistrement électronique des présences. Pour les activités de prospection directe par courrier électronique (telles que les lettres d'information ou les invitations à des événements), le consentement est toujours requis. invitations à des événements), le consentement sera toujours demandé et pourra être retiré à tout moment.
Nous traitons les données à caractère personnel de nos employés dans le cadre de la gestion du personnel et des salaires. Compte tenu de sa nature spécifique, ce traitement est traité plus en détail dans une politique de protection des données des travailleurs.
Outre les données personnelles des clients, des fournisseurs/sous-traitants et des employés, nous traitons également les données personnelles des personnes suivantes d'autres personnes, telles que les nouveaux clients/prospects, les contacts utiles au sein de notre secteur, les contacts en réseau, les experts, etc. Ces activités de traitement sont menées dans l'intérêt de notre entreprise, du marketing direct et des relations publiques, et des relations publiques. La base juridique est notre intérêt légitime ou, dans certains cas, l'exécution d'un contrat.
Nous conservons et traitons les données à caractère personnel pendant une période nécessaire en fonction des finalités du traitement et de la relation (contractuelle ou non) qui nous lie. relation (contractuelle ou non contractuelle) entre nous.
Les données des clients et des fournisseurs/sous-traitants seront en tout état de cause supprimées de nos systèmes après une période de 5 ans après la résiliation du contrat ou la fin du projet, sauf pour les données à caractère personnel que nous sommes tenus de conserver plus longtemps sur la base d'une législation spécifique ou dans le cas d'un litige en cours, pendant une période de cinq ans. que nous sommes tenus de conserver pendant une période plus longue sur la base d'une législation spécifique ou dans le cas d'un litige en cours pour lequel des données à caractère personnel sont nécessaires. pour lequel les données personnelles sont nécessaires.
Conformément et sous réserve des conditions de la législation belge sur la protection des données et des dispositions du règlement général sur la protection des données, nous vous informons que vous disposez des droits suivants Règlement général sur la protection des données, nous vous informons que vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès : Vous avez le droit de savoir gratuitement quelles données à caractère personnel nous détenons à votre sujet et à quelles fins elles sont utilisées. sont utilisées.
Droit de rectification : Vous avez le droit d'obtenir la rectification (correction) des données à caractère personnel inexactes inexactes vous concernant, ainsi que le droit de compléter des données personnelles incomplètes.
Droit à l'oubli ou à la limitation des données : Vous avez le droit de nous demander d'effacer les données personnelles vous concernant ainsi que de limiter le traitement de ces données dans les circonstances et les conditions stipulées dans le Règlement général sur la protection des données. ainsi que de limiter le traitement de ces données dans les circonstances et conditions stipulées dans le Règlement général sur la protection des données. Règlement général sur la protection des données. Nous pouvons refuser l'effacement ou la limitation des données qui nous sont nécessaires pour le traitement des salaires, le respect d'une obligation légale, l'exécution du contrat de travail ou notre intérêt légitime, à condition que ces données soient nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes. et légitimes. Toutefois, vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données qui nous sont nécessaires pour remplir une obligation légale, l'exécution du contrat de travail ou notre intérêt légitime, à condition que ces données soient nécessaires aux pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit de retirer son consentement : Si le traitement des données à caractère personnel est fondé sur un consentement préalable, vous avez le droit de de retirer ce consentement. Ces données à caractère personnel ne seront alors traitées que si nous disposons d'une autre base juridique.
Décisions automatisées et profilage : Nous confirmons que le traitement des données à caractère personnel n'inclut pas le profilage et que vous ne ferez pas l'objet de décisions entièrement automatisées. que vous ne serez pas soumis à des décisions entièrement automatisées.
Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en contactant FLOW STUDIO SRL. La personne de contact est M. Olivier Vereecken, dont les coordonnées sont : +32 477696337 ou info@mouldinginjection.com. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour assurer un traitement minutieux et licite de vos données personnelles, conformément à la réglementation applicable. Toutefois, si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés et que vos préoccupations ne sont pas entendues au sein de notre entreprise, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission européenne. vous êtes libre de déposer une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données : Commission de la protection de la vie privée Commission de la protection de la vie privée Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles 02 274 48 00 02 274 48 35 Email : commission@privacycommission.be Vous pouvez également pouvez également intenter une action en justice si vous estimez avoir subi un préjudice du fait du traitement de vos données personnelles. données à caractère personnel.
Certaines données personnelles collectées par l'employeur concernant les employés peuvent être transférées et traitées par des tiers. tiers, tels que notre fournisseur informatique, notre comptable, notre réviseur d'entreprises, le secrétariat social et les pouvoirs publics (par exemple dans le cas de la déclaration de travail 30bis, de l'enregistrement électronique des présences ou de l'attribution de marchés publics). la déclaration de travail 30bis, l'enregistrement électronique des présences, ou pour l'attribution de marchés publics). Il est possible qu'un ou plusieurs de ces Il est possible qu'un ou plusieurs de ces tiers soient situés en dehors de l'Espace économique européen ("EEE"). Toutefois, les données à caractère personnel ne seront transmises qu'à des pays tiers offrant un niveau de protection adéquat.
Les travailleurs, dirigeants et/ou représentants des prestataires de services ou institutions susmentionnés, ainsi que les prestataires de services spécialisés désignés par eux, sont tenus de respecter le caractère confidentiel de vos données personnelles. prestataires spécialisés désignés par eux, sont tenus de respecter le caractère confidentiel de vos données et ne peuvent utiliser ces données qu'aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.
Dans certains cas, il peut être autorisé de transférer des données à caractère personnel vers un pays situé en dehors de l'UE/EEE, même si ce pays n'assure pas un niveau de protection adéquat et que des garanties appropriées n'ont pas été mises en place. en place. Cependant, il faut toujours commencer par se demander s'il est vraiment nécessaire de procéder à ce transfert. Existe-t-il d'autres solutions ? Les exigences en matière de transfert de données à caractère personnel sont strictes. Les exigences en matière de transfert de données à caractère personnel sont strictes et vous devez analyser soigneusement les risques pour les personnes concernées. soigneusement les risques pour les personnes concernées. Nous ne vendrons en aucun cas vos données personnelles et nous ne les mettrons pas à la disposition de fournisseurs de services de marketing direct ou de services similaires sans votre consentement préalable. marketing direct ou à des prestataires de services similaires sans votre consentement préalable.
Nous prendrons des mesures techniques et organisationnelles pour traiter les données à un niveau de sécurité suffisant et pour protéger les données personnelles contre toute destruction, perte, falsification, accès non autorisé ou divulgation à des tiers. les données personnelles contre toute destruction, perte, falsification, accès non autorisé ou divulgation à des tiers par erreur, ainsi que contre tout traitement non autorisé de ces données. tiers par erreur, ainsi que tout traitement non autorisé de ces données.
En aucun cas, Moulding Injection ne sera responsable des dommages directs ou indirects causés par l'utilisation abusive ou illégale de données personnelles par un tiers. l'utilisation abusive ou illicite de données personnelles par un tiers.
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Si vous avez des questions concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles après avoir lu cette notice d'information sur la protection des données, vous pouvez contacter M. Antoine CARLHIAN dont les coordonnées sont les suivantes vous pouvez contacter M. Antoine CARLHIAN dont les coordonnées sont les suivantes : +32 477 69 63 37 ou info@mouldinginjection.com
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